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办公室工作办事流程
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一、公文办理流程:

  1、上级来文后,校办公室收文登记(每天登记、每天送阅),办公室主任签署拟办意见(每天),送交校分管领导阅示,分管领导审阅及批示后,再至办公室,由办公室主任签署处理结果,文书登记后,送交各职能部门(或教研组)执行,并及时将执行结果反馈给办公室。办公室按规定将办理情况反馈给校领导,并留存、归档。

要求:及时登记,及时送阅,及时催还,及时反馈,及时归档;若有紧急来文,应马上另行复印一份给校领导或相关科室。 

2、发文工作流程:拟稿,打印、校对;校领导签批后,按照校领导签批意见,由办公室打印、复核、加盖单位印章并分发或上报,批复或回复呈文单位结果,办公室留存、归档。

 二、印章使用流程

凡需使用单位行政公章的,应按照制度填写“公章使用审批表”,连同经审核的文件文稿等交印章管理人用印;用印完毕,印章管理人留存“公章使用审批表”。如因工作需要,携出办公室使用公章或盖印空白表格的,必须填写“公章使用审批表”且按照用印权限由校长签字批准。

 三、公务接待流程

 1、接待范围:不是同城的上级有关领导,上级单位公务工作人员或派来的检查指导工作人员,不是同城的其他兄弟学校。 

2、接待工作的审批:(1)校领导班子成员因公务需要接待的,经校长批准后由办公室按规定标准安排(来客单位、规格、人数予以登记)。(2)各科室需要接待的公务人员,由负责接待科室填写来客接待表(注明来客单位、规格、人数),经分管校领导签字报校长批准后,办公室按规定标准安排。 

3、接待工作的具体流程:(1)办公室接到接待通知后,负责协调参加接待的领导及接待人员,原则上实行对口接待,陪客人员由分管领导和对口部门负责人参加(陪餐人员按照3:1)。(2)接待人员不准随意扩大接待范围;不准随意提高接待标准;不准随意增加接待人员;不准借机私客公请;不准借接待之名提取物品和现金。(3)接待工作应严格按照接待标准和地点进行。(4)接待结束后,由办公室持有关票据按财务审批程序报销。 

四、会务接待流程

1、由我校各部门召开的各种会议,会议筹备以各部门为主,办公室予以协助。

2、会议申请程序和标准:由我校召开的须财务支出的各种会议,申请召开的科室、教研组须于预定会期10天前,由相关科室或教研组编报会议费支出预算,经分管财务领导审核签字(金额在10000元以上的需提交校长办公会议批准后实施),并送交财务科备查。

3、严格控制会议规模,缩短会议时间,压缩参加会议人员,讲究实效,力求节约,不得使用高标准或超标。

4、报销会议费,必须附经批准的会议预算表,统一结算报销。

 五、政治、业务理论学习流程

政治、业务理论学习坚持周五分集中或自学或分支部、部门、教研组学习,由办公室编制学习计划(如需学习的时事文件根据情况临时改动学习内容),由党委书记、校长审查后实施学习,实行学习签到制度。

 六、车辆管理流程

1、每月各车辆轮流安排一天维修保养日,平时由驾驶员做好检查、保养、清洗保证车辆状态良好。

2、办公室每季度召开一次驾驶员安全例会,总结道路安全行驶情况,道路安全法学习遵守情况。

3、车辆加油,由驾驶员填写加油申请单,由分管车辆的办公室主任或副主任签字盖章后,驾驶员领取加油卡加油,加油后向分管车辆的办公室主任或副主任报加油升数并归还加油卡。

4、车辆维修,由驾驶员填写《车辆维修申请单》,经办公室分管车辆的主任审核后,报主管办公室的校领导阅批后办理。大修、报停、报废由校长办公会议研究批准。所有维修车辆,由驾驶员维修一次、清理一次,报销时发票必须注明维修项目、附材料明细单,并将拆卸下的旧零件及时上交。

5、司机凭派车单出车,没有派车单一律不准出车。若遇特殊情况需要出车的,回单位后应及时说明情况补办派车单,司机出车补助凭派车单报销。

 八、发展党员流程

个人向所在党支部提交入党申请书,根据所在党支部意见确定为入党积极分子候选人,参加师院党校学习并结业,填写积极分子考察表,党支部将入党积极分子报党总支备案并指定两名正式党员作为入党积极分子的培养联系人,进行一年的考察,党支部每季度要对要求入党的积极分子进行一次考察,每次考察情况要填入入党积极分子考察表。所在党支部根据考察情况确定重点培养对象,并由考察人继续考察半年,支部在听取培养联系人和党内外群众意见的基础上,经党支部大会讨论确定发展对象。所在支部召开群众座谈会征求意见后,将整理好的综合材料报学校党总支,学校党总支研究决定后报师院党委研究审批,办公室将审批结果书面通知支部和本人,填写入党志愿书,外调,入党宣誓成为预备党员,预备考察期为一年,预备期满,个人向支部提出书面转正申请,党支部进行全面考察,征求党内外群众意见,支部大会讨论、表决通过,写出书面报告报党总支研究后上报师院党委审批后同意转正成为正式党员。


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